相続登記の必要書類と集め方｜藤岡の司法書士が順番どおりに解説

相続登記で必要になる書類は、不動産を引き継ぐ人を「何で決めたか」によって変わります。いちばん多い「相続人どうしの話し合い（遺産分割協議）で決める」場合は、亡くなった方の出生から死亡までの戸籍、相続人全員の戸籍、遺産分割協議書と全員分の印鑑証明書が中心になります。

01まず確認したいこと：名義の決め方で書類が変わります

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この記事では、ご相談の多い「遺産分割協議で決める場合」を例に説明します。

02遺産分割協議で決める場合の必要書類

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03戸籍の集め方：本籍地以外の窓口でもまとめて請求できます

亡くなった方の戸籍は、生まれてから亡くなるまでのものを、途切れなくそろえる必要があります。2024年3月1日からは、本籍地以外の市区町村の窓口でも戸籍証明書・除籍証明書を請求できるようになりました（広域交付）。本籍地が何か所にも分かれていても、1か所の窓口でまとめて請求できます。

広域交付を使うときは、次の点に気をつけてください。

• 請求できるのは、本人・配偶者・父母や祖父母（直系尊属）・子や孫（直系卑属）の戸籍です
• 請求する方が窓口へ行く必要があり、郵送や代理人による請求はできません
• 運転免許証やマイナンバーカードなど、顔写真付きの身分証明書が必要です
• コンピュータ化されていない一部の戸籍は対象外で、一部事項証明書・個人事項証明書も請求できません

兄弟姉妹は対象に含まれていません。お子さんのいない方が亡くなり、兄弟姉妹が相続人になる場合などは、広域交付だけでは戸籍がそろわないことがあります。

04戸籍の束を何度も出したくないときは「法定相続情報一覧図」

相続登記のほかに、預貯金の払戻しなどでも戸籍の束を提出する場面があります。戸籍一式と相続関係を一覧にした図を法務局に出すと、登記官が確認した「法定相続情報一覧図」の写しを無料で交付してもらえます。

この写しは、相続登記で戸籍謄本などの束の代わりに使えます。2024年4月1日からは、登記申請書に一覧図の番号（法定相続情報番号）を書けば、写しの添付も省略できるようになりました。

05準備の順番

1. 登記事項証明書で、不動産の名義と所在・地番を確認する
2. 亡くなった方の出生から死亡までの戸籍を集め、相続人を確定する
3. 相続人全員の戸籍を集める
4. 相続人全員で話し合い、誰が不動産を引き継ぐかを決める
5. 遺産分割協議書を作り、全員が署名と実印での押印をして、印鑑証明書を集める
6. 不動産を引き継ぐ人の住民票の写しと、固定資産評価証明書をそろえる
7. 登記申請書を作り、法務局へ申請する

先に戸籍で相続人を確定しておくことが大切です。話し合いに加わるべき人が一人でも抜けていると、作った協議書が登記に使えなくなります。

藤岡市内では、登記事項証明書を「藤岡法務局証明サービスセンター」でも取得できます（午前9時から午後4時30分まで、正午から午後1時を除く）。

06藤岡市にある不動産の申請先

藤岡市にある不動産の登記は、前橋地方法務局 高崎支局（高崎市東町134-12 高崎地方合同庁舎）が担当しています。申請は窓口への持参のほか、郵送やオンラインでもできます。

07書類集めが難しいと感じたら

戸籍が何通にもなる、相続人が多い、古い戸籍が読みにくい――こうした場合は、書類集めだけでかなりの時間がかかります。司法書士は、相続登記に必要な範囲で戸籍などを取り寄せ、相続関係説明図や遺産分割協議書の作成から登記申請まで、まとめてお手伝いできます。

当事務所では、状況に応じて当事務所で戸籍を取得するほか、お客様ご自身での取得をご案内する場合もあります。相続登記の全体の流れは相続登記（名義変更）のご案内、費用の目安は料金案内をご覧ください。

この記事を書いた人

司法書士 桐渕 啓悟

きりぶち司法書士事務所 代表。群馬司法書士会所属（簡裁訴訟代理等関係業務 認定）。群馬県藤岡市を拠点に、相続登記・不動産登記・会社登記のご相談をお受けしています。ご挨拶・プロフィール